JSTE OSVČ A NEMÁTE ZATÍM DATOVOU SCHRÁNKU? OD ROKU 2023 SE VÁM JEJÍ ZŘÍZENÍ NEVYHNE

Blíží se rok 2023 a s ním dlouho očekávané změny v oblasti datových schránek, na které jsme Vás již upozorňovali v našem článku v říjnu 2021. Mnozí se obávali dopadů povinného zřízení datových schránek fyzickým osobám. Nyní se již obávat nemusíte, jelikož v návrhu novely zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů došlo k zásadním změnám, a to především s ohledem na fyzické osoby.

V současné době mají datové schránky povinně zřízeny všechny právnické osoby zapsané v obchodním rejstříku, právnické osoby zřízené zákonem, orgány veřejné moci (úřady, soudy atd.) a osoby podnikající v tzv. svobodných povoláních, tedy advokáti, daňoví poradci, exekutoři a další. Novela uvedeného zákona povinnost zřídit datovou schránku rozšiřuje i na podnikající fyzické osoby a právnické osoby, které ještě datovou schránku nemají. Jsou jimi ústavy, spolky, společenství vlastníků jednotek, obecně prospěšné společnosti nebo i nadace a nadační fondy. Fyzickým osobám budou podle aktuálního znění novely zřizovány datové schránky pouze na jejich žádost. Původně bylo zamýšleno, že fyzickým osobám bude datová schránka přidělena při použití jejich elektronické identity. Takové pravidlo však bylo vnímáno jako příliš přísné, a proto od něj bylo upuštěno. Mnoho fyzických osob totiž není dostatečně technicky zručných ke správě vlastní datové schránky a některé osoby nemají ani stálé připojení k internetu.

Po zřízení datové schránky s Vámi budou úřady komunikovat pouze datovou schránkou. Vy zároveň budete mít také povinnost komunikovat s orgány veřejné moci prostřednictvím datové schránky. Tím je zajištěna úspora finančních prostředků, které stát běžně vynakládá na doručování písemností.

Dokumenty zaslané orgány veřejné moci do datové schránky se považují za doručené okamžikem, kdy se osoba oprávněná k používání datové schránky přihlásí do datové schránky. Noví uživatelé datových schránek by si měli dávat pozor také na takzvanou fikci doručení. Nepřihlásí-li se oprávněná osoba do datové schránky do 10 dnů ode dne, kdy byl dokument dodán do její datové schránky, považuje se příslušný dokument uplynutím této lhůty za doručený. Dávejte si velký pozor, jelikož novela tato pravidla doručování rozšiřuje také na ostatní zprávy zasílané datovou schránkou, tedy i zprávy, které obdržíte od fyzických nebo právnických osob.

Datová schránka je velice pohodlným nástrojem pro komunikaci s orgány veřejné moci, který šetří finanční výdaje státu. Je však zřejmé, že nevyhovuje každému, a stát by neměl fyzické osoby nutit k jejich zřízení. Proto považujeme tuto změnu návrhu novely zákona za vhodnou. Podnikající fyzické osoby se však povinnosti nevyhnou. Zřizování jejich datových schránek by mělo proběhnout v prvním čtvrtletí roku 2023.

Nevíte, jak se Vás dotknou nová pravidla? Neváhejte se obrátit na naši advokátní kancelář MACEK.LEGAL, rádi Vám poradíme.

#datová schránka