JAK CHRÁNIT INVESTICE DO VZDĚLÁVÁNÍ ZAMĚSTNANCŮ A SPOLUPRACOVNÍKŮ? PRAKTICKÝ PRŮVODCE

Představte si, že investujete desetitisíce do vzdělávání klíčového člena týmu a on za měsíc oznámí odchod ke konkurenci. Co teď? Máte nárok na vrácení nákladů? Existuje způsob, jak tomu předejít?

Máme řešení: Kvalifikační dohoda jako ochrana pro zaměstnavatele

Pokud financujete vzdělávání svých zaměstnanců, můžete se chránit prostřednictvím kvalifikační dohody. Ta stanoví, že zaměstnanec po absolvování školení zůstane ve společnosti po dohodnutou dobu (maximálně 5 let). Pokud odejde dříve, je zaměstnanec povinen vrátit poměrnou část nákladů na školení.

Náklady lze ale požadovat zpět, pouze pokud se jedná o zvyšování nebo prohlubování kvalifikace. Jedná se o školení, které zaměstnance kvalifikuje pro širší nebo odbornější činnost, často mimo rámec základního zaučení. V tomto případě lze uzavřít písemnou dohodu o zvyšování kvalifikace.

Proč uzavřít kvalifikační dohodu?

✅ Chrání investici do vzdělání – zaměstnanec s novými dovednostmi neuteče ke konkurenci

✅ Motivuje zaměstnance k rozvoji – investice do lidí se vám vrátí

✅ Jasná pravidla – dohoda předchází nejasnostem a sporům

Na co si dát pozor?

⚠ Správná formulace – špatně napsaná dohoda nemusí být vymahatelná

⚠ Přiměřenost – nelze požadovat úhradu nepřiměřených nákladů

⚠ Zákonná omezení – dohoda musí být v souladu s pracovním právem

Jak chránit investici u spolupracovníků na IČO?

Pro spolupracovníky na IČO nelze přímo použít kvalifikační dohodu, která je určena pro zaměstnance v pracovním poměru. U OSVČ lze však využít jiné mechanismy, které ochrání vaši investici do jejich vzdělávání.

🔹 Úhrada nákladů při předčasném ukončení spolupráce – smlouva může obsahovat ustanovení, že pokud OSVČ ukončí spolupráci před sjednanou dobou, vrátí poměrnou část nákladů na školení.

🔹 Náklady jako součást odměny – školení může být zahrnuto do odměny, a při předčasném ukončení spolupráce se náklady odečtou.

🔹 Odložená úhrada – OSVČ si školení zaplatí sám a společnost mu jej zpětně proplatí, pokud zůstane po sjednanou dobu

Pozor však na správné nastavení smlouvy – aby nevzniklo riziko švarcsystému.

Příklad z praxe: Marketingová agentura a externí konzultant

Marketingová agentura se rozhodla financovat odborné školení pro externího konzultanta, který měl dlouhodobě spolupracovat na strategických projektech. Náklady na školení činily 50 000 Kč. Po dvou měsících však konzultant oznámil ukončení spolupráce a přešel ke konkurenci. Díky správně nastavené smlouvě, která obsahovala ustanovení o úhradě nákladů při předčasném ukončení spolupráce, musel vrátit 60 % vynaložených nákladů, tedy 30 000 Kč. Agentura tak minimalizovala svou finanční ztrátu.

Nechte si poradit od profesionálů

Nevystavujte se zbytečným rizikům. Rádi vám v MACEK.LEGAL pomůžeme s precizním nastavením kvalifikačních dohod pro zaměstnance i smluvních ujednání pro spolupracovníky na IČO. Kontaktujte nás a zajistěte si právní ochranu vaší firemní investice.

#investice do zaměstnanců #kvalifikační dohoda