PROČ (NE)UZAVŘÍT SMLOUVU O VÝKONU FUNKCE JEDNATELE?

Autor: Mgr. Vít Hruška LL.M., 11. 12. 2018

PROČ (NE)UZAVŘÍT SMLOUVU O VÝKONU FUNKCE JEDNATELE?

Jste jednatelem v s.r.o. a chcete za výkon funkce kromě poděkování ze strany společníků získávat i finanční odměnu? Případně jste sami společníkem s.r.o. a zároveň jednatelem a máte v úmyslu vyplácet (si) za výkon funkce odměnu? Pokud jste na předchozí otázky odpověděli „ano“, budou se Vám hodit následující informace o smlouvě o výkonu funkce jednatele.

Stále ještě se ve své praxi poměrně často setkáváme s tím, že jednatelé s.r.o. nemají uzavřenu smlouvu o výkonu funkce jednatele (popravdě často ani nemají tušení o existenci tohoto institutu) a své odměňování mají řešeno různě kreativními způsoby.

Pro vztah mezi s.r.o. a jejím jednatelem je nutné vědět, že společnost může odměňovat jednatele za výkon jeho funkce jedině na základě smlouvy o výkonu funkce. Ta musí být písemná a zároveň ji musí schválit nejvyšší orgán společnosti, kterým je v s.r.o. valná hromada.

Pokud jste jediným společníkem a zároveň jediným jednatelem společnosti a chcete podepsat smlouvu o výkonu funkce, kterou budete podepisovat za obě strany, za společníka i za jednatele, musíte splnit jeden požadavek navíc. V tomto případě musí být Vaše podpisy na smlouvě úředně ověřeny.

Smlouva o výkonu funkce může kromě odměňování obsahovat některé prvky klasické pracovní smlouvy, např. sjednání cestovních náhrad, dovolenou, různé benefity jako stravenky a firemní auto. Jednatel se se společností může také dohodnout na sjednání konkurenční doložky a sjednání podmínek pracovní neschopnosti.

Je důležité si uvědomit, že jednatelé odpovídají za škodu, kterou způsobí při výkonu funkce, a to většinou neomezeně. Doporučujeme proto jednatelům uzavřít pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou při výkonu funkce, aby se ochránili před svými případnými špatnými rozhodnutími.

V naší advokátní kanceláři jsme se také setkali s tím, že někteří jednatelé fakturují služby „své“ společnosti. Fakturace jednatelem v sobě skrývá nebezpečí, že může být posouzeno ze strany správce daně jako příjem ze závislé činnosti. Správce daně může překvalifikovat příjmy jednatelů za práci pro společnost a doměřit neodvedenou daň. Správce daně vychází z toho, že platby měly být uhrazeny v termínech pro odvody jako u mezd a proto může také uložit sankce. Stejným způsobem může postupovat také zdravotní pojišťovna a okresní správa sociálního zabezpečení, případné sankce tedy mohou být uloženy i těmito institucemi. Jednatel by proto měl být odměňován zásadně na základě smlouvy o výkonu funkce.

Často se diskutuje o souběhu funkcí jednatele – tedy jestli jednatel může uzavřít pracovní smlouvu současně se smlouvou o výkonu funkce. Tyto smlouvy jednoznačně nemohou být uzavřeny pro stejnou činnost (v tomto případě obchodní vedení), ale i jejich případné sjednání pro dvě různé činnosti (např. jednatel pro společnost zároveň pracující jako účetní) je problematické a obecně uzavírání pracovní smlouvy a smlouvy o výkonu funkce jednatele nedoporučujeme.

Pokud tedy chcete jako jednatel být odměňován, nebo si chcete jako jediný společník s.r.o. a zároveň její jednatel vyplácet za výkon funkce odměnu, doporučujeme Vám uzavřít smlouvu o výkonu funkce. V této smlouvě uveďte sjednanou odměnu a předložte ji valné hromadě ke schválení. Pokud byste měli jakékoliv dotazy ohledně smlouvy o výkonu funkce, neváhejte se obrátit na naši advokátní kancelář. Rádi Vám poradíme, či sestavíme smlouvu o výkonu funkce na míru Vašim požadavkům.

Sdílej článek:

Doporučené články

DEJTE SI POZOR NA DOUBLE OPT-IN U OBCHODNÍCH SDĚLENÍ (NEWSLETTERŮ)

Ze zákona musíte mít prokazatelně a aktivně udělený souhlas s rozesíláním obchodních sdělení (tzv. newsletterů či akčních nabídek a letáků). Chráníte tak především sebe v případech kontroly, a...Více

JAK FUNGUJE ÚSCHOVA KUPNÍ CENY A PROČ JE DŮLEŽITÁ?

Při uzavírání kupní smlouvy na nemovitost je nezbytná úschova kupní ceny. Úschova oběma smluvním stranám, tedy jak prodávajícímu, tak kupujícímu, zaručí, že se peníze dostanou ve správném ...Více

©2020

Design by RVLT