ELEKTRONICKÉ DORUČOVÁNÍ UŠETŘÍ STAROSTI ZAMĚSTNAVATELŮM

Autor: Mgr. Veronika Kaplanová, 16. 10. 2024

ELEKTRONICKÉ DORUČOVÁNÍ UŠETŘÍ STAROSTI ZAMĚSTNAVATELŮM ELEKTRONICKÉ DORUČOVÁNÍ UŠETŘÍ STAROSTI ZAMĚSTNAVATELŮM

Znáte  to minimálně z vyprávění.

Dějiště: pracoviště.

Hlavní postavy: zaměstnavatel a problémový zaměstnanec.

Zápletka: zaměstnavatel potřebuje zaměstnanci doručit výtku za neplnění pracovních povinností, nebo dokonce výpověď z pracovního poměru a zaměstnanec se zuby nehty brání přijetí tohoto dokumentu.

Nenápadná novela zákoníku práce z loňského roku by mohla zaměstnavatelům toto  „drama“ výrazně ulehčit.

Nově je totiž možné doručovat vybrané písemnosti zaměstnancům i elektronickou cestou. Zákoník práce jako jednu z možností doručování písemnosti zaměstnancům uvádí „doručování prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací“. Jednoduše řečeno, zaměstnancům je možné písemnosti doručovat prostřednictvím e-mailu nebo dokonce komunikačních aplikací jako je Whatsapp.

Jak na to?

Základní podmínkou je, že adresa, na kterou má být zaměstnanci doručováno, nesmí být v dispozici zaměstnavatele. V praxi to znamená, že není možné doručovat například na pracovní e-mail, ale výhradně na soukromou adresu nebo telefonní číslo zaměstnance.

Zásadní také je, že tento způsob doručování je možný pouze na základě předchozího písemného souhlasu zaměstnance, ve kterém bude adresa pro doručování uvedena. Souhlas zaměstnanec může kdykoli odvolat. Platí, že zaměstnanec musí být o důsledcích elektrického doručování náležitě písemně poučen.

Jaké písemnosti lze doručovat elektronicky?

Mimo jiné lze doručovat i písemnosti, které musí být doručeny do vlastních rukou zaměstnance – například výpověď, okamžité zrušení pracovního poměru, zrušení pracovního poměru ve zkušební době, odvolání z pracovního místa vedoucího zaměstnance nebo mzdový výměr.

Jaký to má důsledek?

Vraťme se k situaci v úvodu článku. Pokud se zaměstnanec vyhýbá přijetí písemnosti, nově bude stačit zaslat mu dokument například e-mailem (upozorňujeme, že zpráva musí být ze strany zaměstnavatele podepsána uznávaným elektronickým podpisem). Zpráva se považuje za doručenou, pokud zaměstnanec potvrdí její přijetí. Pokud zaměstnanec na zprávu nezareaguje, dokument se považuje za doručený 15. dnem od odeslání.

Zaměstnavatelé si tak ušetří starosti s komplikovaným doručováním osobně (protože pokud zaměstnanec odmítne písemnost převzít, je nutné odmítnutí převzetí řádně zaprotokolovat, ideálně před dvěma svědky), nebo doporučeně prostřednictvím pošty.

Doporučení

Snad žádný podnikatel se nechce zabývat administrativou na úkor svého podnikání a právě elektronické doručování může zaměstnaneckou agendu výrazně zjednodušit. Rádi Vám připravíme dokumenty pro nastavení elektronického doručování na míru, nebo upravíme stávající dokumentaci, která možnost elektronického doručování zohlední, tak, ať se můžete věnovat Vašemu byznysu bez zbytečného papírování.

V MACEK.LEGAL jsme tu pro vás. Nebojte se na nás obrátit.

#dorucovani #novelazakoniku #zakonikprace #zamestnanci

Doporučené články

ZÁKON O OBALECH V KOSTCE: PRAKTICKÝ MANUÁL PRO PODNIKATELE

Povinnosti v oblasti obalového hospodářství patří často opomíjeným povinnostem podnikatelů Abychom Vám v této problematice usnadnili orientaci, přiblížíme si dnes klíčové… Více

NEPŘEHLÉDNĚTE ZÁSADNÍ ZMĚNY V DOHODÁCH O PROVEDENÍ PRÁCE OD 1. 1. 2025

V loňském roce bylo přijato množství změn v oblasti dohod o provedení práce (DPP) Významné změny byly přijaty v oblasti dovolených a příplatků za práci dle zákoníku práce, čímž… Více

International Debt Collection: Recover Your Unpaid Invoices Worldwide
Tento projekt je spolufinancován Evropskou unií z fondu Next Generation EU

©2020

Design by RVLT