PODNIKATELÉ, MÁTE SPRÁVNĚ HLAVIČKY SMLUV?

Možná se to zdá jako banální věc, ale dost možná hlavičky smluv nebo jiných dokumentů správně nemáte, raději se na to mrkněme.

Každý podnikatel musí dle občanského zákoníku uvádět na obchodních listinách a v rámci informací zpřístupňovaných veřejnosti prostřednictvím dálkového přístupu (na internetu) své jméno, IČO, bylo-li přiděleno a sídlo. To určitě znáte: „společnost XY s.r.o., IČ: 00000001, se sídlem V Prachově ulici 5, Praha 5 Smíchov, 150 00.“

Podnikatel zapsaný v obchodním rejstříku uvede na obchodní listině též údaj o tomto zápisu včetně oddílu a vložky. V hlavičkách smluv obchodních společností by tedy mělo být uvedeno například: „zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 00001“.

Podnikatel zapsaný v jiném veřejném rejstříku uvede údaj o svém zápisu do tohoto rejstříku a ostatní podnikatelé uvedou údaj o svém zápise do jiné evidence. Co to znamená? Že povinnost uvádět na obchodních listinách zápis do jiného rejstříku dopadá i na OSVČ, kteří by měli v hlavičce uvést např.: „zapsaná/ý v živnostenském rejstříku vedeném Magistrátem města Frýdku-Místku“. Jiné osoby, například advokáti, musí zase uvádět údaj o svém zápise do seznamu advokát České advokátní komory. Spolky by měly např. uvádět „spolek zapsaný ve spolkovém rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl L, vložka 00001“. Dotýká se to velkého okruhu osob.

Výše uvedené údaje musí být uvedeny na všech Vašich obchodních listinách. Jako obchodní listinu si můžete představit všechny listiny, které používáte v obchodním styku, typicky obchodní nabídky, objednávky a úkony s nimi související (potvrzení objednávek), smlouvy a faktury.

A proč je to důležité?

Upozorňujeme Vás na to proto, že za nesplnění této povinnosti hrozí pokuta až 100 000 Kč.

Pokuta není malá a na Vašeho smluvního partnera určitě udělá dojem, pokud budou Vaše obchodní listiny „profi“. Proto si Vaše vzory radši zkontrolujte, a kdybyste s tím potřebovali pomoci, my z advokátní kanceláře MACEK.LEGAL jsme Vám rádi po ruce.