NEVYČERPANÁ DOVOLENÁ Z MINULÉHO ROKU MŮŽE OMEZIT MOŽNOSTI ZAMĚSTNAVATELE PŘI PLÁNOVÁNÍ JEJÍHO ČERPÁNÍ

Rozhodování o době čerpání dovolené patří mezi oprávnění zaměstnavatele. Toto oprávnění však není neomezené. Jestliže zaměstnavatel neurčí zaměstnanci čerpání dovolené převedené z předchozího kalendářního roku nejpozději do 30.6. roku následujícího, přiznává zákoník práce od 1.7. odpovídající oprávnění také zaměstnanci.

Nejde o sankci vůči vám jako zaměstnavateli ani o zánik vašeho oprávnění určovat dobu čerpání dovolené, přesto toto opatření může mít v praxi očividný dopad na váš provoz. Již nebudete jediným subjektem, který může termín čerpání převedené dovolené určit, což může omezit vaše možnosti při organizaci práce a plánování personálních kapacit.

Převod dovolené do dalšího roku nepředstavuje konečné řešení

Právní úprava vychází z principu, že dovolená má být zpravidla vyčerpána v kalendářním roce, za který zaměstnanci vzniklo právo na její čerpání. Není-li to možné zejména z důvodu naléhavých provozních potřeb nebo překážek v práci na straně zaměstnance, převádí se do následujícího kalendářního roku.

Samotný převod dovolené však neznamená, že otázku jejího čerpání můžete ponechat na neurčito. I v následujícím roce byste měli aktivně rozhodnout o době jejího čerpání daným zaměstnancem. Zákon vám k tomu stanoví lhůtu do 30.6.

Tato lhůta není pouze nějakým zákonným termínem, ale zejména hranicí, do které můžete o čerpání převedené dovolené rozhodovat, aniž by stejné oprávnění vzniklo také zaměstnanci.

Jaké důsledky může mít nečinnost zaměstnavatele

Po uplynutí uvedené lhůty vzniká zaměstnanci oprávnění určit dobu čerpání převedené dovolené, pokud dodrží zákonné podmínky, zejména povinnost oznámit vám termín čerpání alespoň 14 dnů předem, nedohodnete-li se s ním na kratší době.

Jak už bylo řečeno výše, vy jako zaměstnavatel své oprávnění určit zaměstnanci termín čerpání dovolené neztrácíte, nicméně toto právo bude současně náležet jak vám, tak i zaměstnanci. V praxi tak bude rozhodující, kdo z vás termín čerpání dovolené určí a druhé straně oznámí dřív.

Právě v tomto okamžiku se mohou projevit praktické důsledky pozdního řešení převedené dovolené. V tuto chvíli již například nemusíte mít možnost přizpůsobit termín čerpání dovolené daným konkrétním zaměstnancem svým provozním potřebám v rozsahu, který jste měli do konce června k dispozici. Máte-li menší počet zaměstnanců nebo je váš provoz závislý na vzájemné zastupitelnosti pracovníků, může taková situace znamenat zbytečné organizační komplikace.

Ne ve všech případech platí stejný režim

Uvedené pravidlo se vztahuje pouze na dovolenou převedenou z předchozího kalendářního roku, jejíž čerpání jste jako zaměstnavatel ve stanovené lhůtě neurčili. Nevztahuje se na dovolenou za aktuální kalendářní rok, u níž nadále platí obecné pravidlo, že dobu jejího čerpání určuje zaměstnavatel.

Odlišná situace nastává rovněž tehdy, jestliže zaměstnanec nemohl dovolenou vyčerpat z důvodu dočasné pracovní neschopnosti nebo čerpání mateřské či rodičovské dovolené. V takových případech zákoník práce umožňuje převod dovolené i do dalších let a zaměstnavatel určí její čerpání až po skončení příslušné překážky v práci.

Co z toho plyne pro zaměstnavatele?

Pokud jste zaměstnancům do 30.6. neurčili čerpání dovolené převedené z předchozího kalendářního roku, měli byste při plánování provozu počítat s tím, že od 1.7. může termín jejího čerpání za splnění zákonných podmínek určit také zaměstnanec.

Doporučujeme ověřit, zda ve Vaší společnosti evidujete zaměstnance, u nichž tato situace nastala. Předejdete tím nedorozuměním při čerpání dovolené i případným sporům o to, zda zaměstnanec své oprávnění uplatnil v souladu se zákonem.

Budete-li pak mít pochybnosti o tom, zda zaměstnanec uplatnil své oprávnění určit čerpání dovolené v souladu se zákonem, doporučujeme situaci právně posoudit ještě před přijetím dalších pracovněprávních opatření. V MACEK.LEGAL vám pomůžeme vyhodnotit právní rizika a zvolit vhodný další postup. Jsme tu pro vás.

#čerpání dovolené #dovolená #zákoník práce #zamestnanci